Balla Timea senior rendezvényszervező

Balla Timea

Senior rendezvényszervező & tanácsadó

10+ éves szakmai tapasztalattal vállalom nagyszabású fesztiválok, szakmai konferenciák, családi napok, valamint céges események teljes körű szervezését, alvállalkozói koordinációját és helyszíni lebonyolítását.

📱 +36 20 429 0080
✉️ balla.thimea@gmail.com
🌐 fesztivalszervezes.hu

Miért éri meg velem dolgozni?

Költséghatékonyság

Csak az elvégzett projektmunkáért fizet. Nincs fix bérköltség-teher, rugalmas elszámolás projektalapon.

Önálló operatív munkavégzés

Helyszínek bekérése, alvállalkozók (dekor, bútor, technika, személyzet) versenyeztetése és koordinálása.

Évtizedes tapasztalat & kapcsolatrendszer

Minden feladatra van egy megbízható ötletem és bevált alvállalkozói partnerhálózatom.

Rugalmasság & saját autó

Rugalmas időbeosztás, saját gépjármű és vezetési rutin országos és vidéki helyszíni jelenléthez.

Fő Kompetenciák

• Forgatókönyvírás
• Alvállalkozói tárgyalások
• Önkéntesek toborzása
• Költségvetés optimalizálás
• Kiállítói koordináció
• Kríziskezelés

Részletes referenciák & tevékenységek

HR Fest & Business Fest 2018–2026

Magyarország legnagyobb HR rendezvénysorozata (Budapest, Lupa Beach, vidéki helyszínek). Helyszíni kapcsolattartás, ajánlatok bekérése, alvállalkozók (dekor, bútor, technika, személyzet) berendelése, kiállítói koordináció, jegyértékesítés nyomon követése, önkéntesek toborzása és irányítása, forgatókönyv készítés és helyszíni felügyelet.

Bach Mindenkinek Fesztivál 2017–

Országos klasszikus zenei programsorozat. Művész- és helyszínkoordináció, fellépői forgatókönyvek egyeztetése, technikai igények felmérése és helyszíni lebonyolítás.

EdTech Summit Hungary 2023–

Oktatástechnológiai szakmai konferencia és kiállítás. Partneri megkeresések, szakmai előadók koordinálása, technikai alvállalkozók tárgyalása és regisztrációs folyamatok felügyelete.

Nemzetközi Informatikai Diákolimpia 2023

Nemzetközi nagyrendezvény. Külföldi delegációk és résztvevők logisztikai koordinációja, helyszíni beosztás, személyzeti felkészítés és operatív kríziskezelés.

KidSpirit táborok & Kapolcska Program 2017, 2025

Gyermek- és családi élményprogramok. Tematikus programok összeállítása, pedagógiai és animátori csapatok koordinációja, szülői tájékoztatás és teljes körű logisztika.

Margó Irodalmi Fesztivál 2016–2018

Kulturális fesztivál. Programhelyszínek operatív előkészítése, dedikálások és beszélgetések lebonyolításának támogatása, helyszíni koordináció.

Miben tudok segíteni?

Helyszín- és alvállalkozó-kezelés

Helyszíni ajánlatkérések, alvállalkozók (technika, bútor, dekoráció, catering, személyzet) berendelése és irányítása.

Forgatókönyv & helyszíni felügyelet

Részletes percalapú forgatókönyvek összeállítása, helyszíni lebonyolítás és operatív felügyelet.

Kiállítói & partneri koordináció

Folyamatos kapcsolattartás a kiállítókkal, szponzorokkal és kiemelt szakmai partnerekkel.

Csapatirányítás & toborzás

Helyszíni koordinátorok, host/hostess csapatok és önkéntesek toborzása, oktatása és vezetése.

Büdzsé- és jegyértékesítés felügyelet

Költségvetés-optimalizálás és a jegyeladások, regisztrációk operatív nyomon követése.

Kríziskezelés & problémamegoldás

Esetleges helyszíni problémák gyors felismerése és hatékony, azonnali kezelése.

Projektekre & tanácsadásra készen

Nyitott vagyok projektalapú rendezvényszervezői, beugró koordinátori és tanácsadói együttműködésekre cégekkel és ügynökségekkel.

Kapcsolatfelvétel